El cierre económico administrativo se acerca con la llegada de diciembre 2023, las empresas deben considerar este, como un proceso fundamental para conocer a detalle sus inversiones y gastos durante el año 2023 y planificar mejor sus estrategias y procesos optimizando costos para el 2024.
Cada área debe evaluar su desempeño financiero, cumplir con las obligaciones fiscales y planificar estratégicamente el próximo año. En De la Paz, Costemalle DFK saben de la importancia de este proceso, y acercan las cinco consideraciones esenciales para un cierre económico administrativo exitoso:
1. Recopilación y organización de documentación
Un cierre económico administrativo eficaz comienza con la recopilación y organización de toda la documentación financiera relevante. Esto incluye:
- Estados de cuentas
- Facturas
- Comprobantes de gastos
- Registros contables
Y toda la información financiera pertinente. Es esencial que todos los documentos estén completos y correctamente archivados para garantizar la precisión de los estados financieros finales y facilitar el proceso de auditoría, en caso de ser necesario.
2. Revisión y ajuste de estados financieros
Antes de finalizar los estados financieros, es crucial realizar una revisión minuciosa de los registros contables, afirman los especialistas en De la Paz Costemalle - DFK. Esto implica verificar la exactitud de los datos, corregir cualquier error, reconciliar cuentas y ajustar, si es necesario, los valores de acuerdo con los principios contables aplicables.
Los ajustes pueden incluir la depreciación de activos, el reconocimiento de ingresos diferidos y la estimación de pérdidas por cuentas incobrables. Una revisión precisa garantiza que los estados financieros reflejen fielmente la situación económica de la empresa.
3. Cumplimiento fiscal y legal
El cumplimiento fiscal es una de las consideraciones más críticas en el cierre económico administrativo. Es fundamental asegurarse que la empresa cumpla con todas las obligaciones fiscales y legales vigentes. Esto incluye:
- La presentación oportuna de declaraciones de impuestos
- El pago de impuestos atrasados si los hubiera
- Revisión de las implicaciones fiscales de las transacciones realizadas durante el año.
Una revisión adecuada puede ayudar a evitar sanciones y optimizar la carga tributaria de la empresa, afirma Teresa Cruz, socia directora en De la Paz, Costemalle - DFK.
4. Evaluación del desempeño empresarial
El cierre económico - administrativo es también un momento clave para evaluar el desempeño empresarial. Analizar los estados financieros y las métricas relevantes permite identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.
Las empresas deben considerar cuestiones como la rentabilidad, la liquidez, la eficiencia operativa y el endeudamiento. Esta evaluación proporciona información valiosa para la toma de decisiones estratégicas en el próximo año y permite ajustar los objetivos y planes de negocio.
5. Planificación estratégica para el año siguiente
Finalmente, el cierre económico - administrativo brinda la oportunidad de realizar una planificación estratégica efectiva para el año siguiente. Con base en la evaluación del desempeño, se pueden establecer metas y objetivos realistas, desarrollar presupuestos y estrategias, y alinear los recursos necesarios para alcanzar el éxito.
La planificación estratégica ayuda a la empresa a navegar los desafíos económicos y a capitalizar las oportunidades emergentes.
El cierre económico administrativo de año empresarial es un proceso fundamental que requiere una atención meticulosa a los detalles y una visión estratégica. En De la Paz, Costemalle DFK saben la importancia de contar con un aliado experto para hacer de forma óptima el cierre de año en las empresas.
